Archive for the ‘セミナー会場・理想は?’ Category

見習いたいセミナー会場があった

10月 27, 2009 - 2:57 pm コメントは受け付けていません。

こんにちは。もう10月も終わり。もうすぐセミナー会場、オープンです!(*ゝ∀・*)
最近はスタッフの採用を決めて、オーナーと共に数人で研修中。もちろん自社のセミナー会場でです。お客より先に使うなんて、ちょっと贅沢な気分?!笑

そんな研修の中で、オーナーが話をしてくれたのですが、先日オーナーは、あるセミナー会場に訪れてすごく感動したんだそう。『勉強だと思って、1度調べてみて』っていわれたのは、何と、エクシオの貸し会議室でした。

エクシオって聞いて、耳がダンボになった私。。。(←意味解ります?) 実は、今のダンナ様と出会ったのは、お見合いパーティーがキッカケだったのですが、そのお見合いパーティーの主催している会社が、かの有名なエクシオだったからです。・・・もちろん、そんなこと、誰も知らないんですけどね。言っていませんから。笑

ただ、そのエクシオが、貸し会議室をやっているのは初耳。しかもオーナーがオススメするんですから、確認しないわけにいきません。まずはインターネットでチェック・・・ありました、確かに! エクシオの貸し会議室は「マリアージュ」という名前でした。全然知らなかったぁ・・・。

しかも、貸し会議室、なんていう名前で呼ばれているから、普通の会議室をイメージしていたら・・・。驚きました。まるで高級ホテルのようなインテリア!普通に結婚式の披露宴会場になりそうなイキオイです。他にも用途はいろいろあって、テレビの撮影や、会見などにも実際に使われているとか。ちょっと今度、見学に行こうかな!!

そういえば代理お見合い学生恋活が流行ってるらしいですね

セミナー会場・メリットをアピール!

9月 10, 2009 - 2:27 pm コメントは受け付けていません。

こんにちは。会場の責任者です!!先日とうとうお客さんからの問い合わせがあったんですよ(^^)HPの効果ってあるものなんですね!お客さんは、来年の1月頃にイベントのセミナーがあって、貸しスペースを探しておられたとの事。インターネットで探していたら、希望のサイズで、立地条件も良い、うちのセミナー会場が目にとまったそう。嬉しいですね!!

オープンは11月ごろですと言うことは伝えたのですが、『できれば会場を下見したい』ということだったので、オーナーとも相談し、先日、セミナー会場をご案内しました。お客様はナットクされた様子で、『是非お願いしたいと思います!またご連絡差し上げます』と名刺を置いていかれました。初めてのお客様にテンションUP!!

お客様の会社は、その職業柄、あまりオープンなスペースでセミナーを行うことにはかなり抵抗があるそうなんです。なので、落ち着いた部屋で、人の流れも限られたようなスペースで行えるセミナー会場を探しておられたんだとか。以前に大手のホテルの研修室を使ったときに、横には大きなパーティースペースがあって、別の企業が大宴会を開催。セミナーに集中できなかったという経緯もあって、必ず会場の下見は欠かさないんだ、とおっしゃっていました。
大手の立派なセミナー会場であれば、いい空間を提供できるか、と言ったらそうではないと言うことですね。レストランもなければ、宿泊も出来ないけれど、それでも『メリットがある!』と感じていただけるお客はちゃんと居るということ!

自信を持ってセミナー会場、貸し出ししよう!

セミナー会場・打ち合わせも大切です

4月 20, 2009 - 11:14 am コメントは受け付けていません。

こんにちは。会場の責任者です。そろそろリニューアルオープンのめどが立ってきたかな?でも、「焦らずに」と言うオーナーに従い、もう少しお勉強を進めて、完璧な状態でスタートしたいなって思っています(*´ω`*)

先日、実は都内で企業経営セミナーがあって、それに参加してきたんですよね。そのセミナー会場は某駅に非常に近く、アクセスは大変良かったのだけど、そのセミナー会場のホールがやたら大きかったんですよ!
もしかしたら主催者側も、もっとたくさんの人が集まると思って、あんな大きなセミナー会場を手配したのかもしれないけど、あまりにも大きすぎると感じました。空席も目立つし、講師の方とお客さんの距離がすごく遠い・・・。ネット環境が悪くて、すごーく遅いから、途中でお話しが止まっちゃうし、最後の質疑応答も、全然盛り上がらなかったんです。セミナーそのものも、どこか一方的でちょっと残念な内容だな、って感じてしまいました。

セミナーを主催した側のミスが大!というのは否めないのですけど、セミナー会場を貸し出そうと思っている私からすれば、失敗の原因は、会場を提供してくれたホールの責任者と、セミナーの主催者が、打ち合わせを十分に行えていないことにあるんじゃないかな、って想像・・・。

つまり、私だって、セミナー会場を貸し出すからには、お客さんのその利用目的とかをちゃんと把握してないといけないし、それだけでなく、より満足して使ってもらえるように、こちらから提案するなどのサービスも欠かせないのでは?と・・・。
違う意味で色々勉強になったセミナーでしたね。

セミナー会場・お手本はホテル?

3月 15, 2009 - 11:11 am コメントは受け付けていません。

こんにちは。会場の責任者です。今日もセミナー会場についてお勉強中。
先日、インターネットの件は、オーナーに早速お願いして、光回線を入れてもらう工事に取り掛かることになりました(*^▽^*)言ってみるもんですねぇ。
まだすぐにはリニューアルオープンはできないけど、せっかくなら最高のセミナー会場にしたい!!毎日そんな気持ちで頑張っています。

セミナー会場といえば、私も事務員時代の時は、会場の手配などを実際にやっていた時期もあるので、大体流れはつかんでいるつもりです。
そのセミナーの大きさによって、会場に対するお客さんのニーズも色々。もちろん同じような物件であれば、コストが低いほうを選んでましたよね。

あと、セミナー会場を選ぶのにすごく重要なのが、そのセミナー会場の雰囲気ですね。私が前に勤めていた会社は、化粧品の取り扱いをおこなっていたので、やっぱり『美意識』がすごく高くって。会場の雰囲気も、それに合っている、美しいセミナー会場じゃないと、って思って選んでいたんです。

つまり、セミナー会場を選ぶ、そのセミナー主催会社などは、セミナー会場の雰囲気も非常に重視するということなんです。会場の雰囲気が悪くなると、セミナー主催会社のイメージまで良くないものになってしまう可能性が・・・。それだけは避けなくちゃいけないですよね!
そういう意味で、セミナー会場のお手本って、格式の高い有名なホテルだと思います。ホテルにはたいてい結婚式場もあるし、セミナー会場として使うという企業もそれなりにあるようです。要チェックですね!!