Archive for the ‘セミナー会場・設備について’ Category

セミナー会場・メリットをアピール!

9月 10, 2009 - 2:27 pm コメントは受け付けていません。

こんにちは。会場の責任者です!!先日とうとうお客さんからの問い合わせがあったんですよ(^^)HPの効果ってあるものなんですね!お客さんは、来年の1月頃にイベントのセミナーがあって、貸しスペースを探しておられたとの事。インターネットで探していたら、希望のサイズで、立地条件も良い、うちのセミナー会場が目にとまったそう。嬉しいですね!!

オープンは11月ごろですと言うことは伝えたのですが、『できれば会場を下見したい』ということだったので、オーナーとも相談し、先日、セミナー会場をご案内しました。お客様はナットクされた様子で、『是非お願いしたいと思います!またご連絡差し上げます』と名刺を置いていかれました。初めてのお客様にテンションUP!!

お客様の会社は、その職業柄、あまりオープンなスペースでセミナーを行うことにはかなり抵抗があるそうなんです。なので、落ち着いた部屋で、人の流れも限られたようなスペースで行えるセミナー会場を探しておられたんだとか。以前に大手のホテルの研修室を使ったときに、横には大きなパーティースペースがあって、別の企業が大宴会を開催。セミナーに集中できなかったという経緯もあって、必ず会場の下見は欠かさないんだ、とおっしゃっていました。
大手の立派なセミナー会場であれば、いい空間を提供できるか、と言ったらそうではないと言うことですね。レストランもなければ、宿泊も出来ないけれど、それでも『メリットがある!』と感じていただけるお客はちゃんと居るということ!

自信を持ってセミナー会場、貸し出ししよう!

セミナー会場・プランはアイディア次第

7月 14, 2009 - 1:52 pm コメントは受け付けていません。

こんにちは。会場の責任者です。最近ちょっと行き詰っていることがあるんですよね~。実は、オーナーの方から、『パーティースペースとして貸し出す方法はないか?』って言われちゃったんです。考えもしてなかったので、すぐに返事できなくて・・・。ちょっと今一生懸命考えているところなんですよ。

私も、『セミナー会場は、セミナーを行うための会場だ!』って思い込んでいたとこもあったのだけど、よくよく考えてみれば、他にも用途はあるかも。
他の企業の貸し会議室などのHPなんかも、参考にするために覗いたりはするんですけど、良く調べてみたら・・・確かに『パーティーも出来ます!!』みたいな文句を書いているところが案外ありますねぇ・・・。

一応、セミナー会場としては、設備は揃っているほうだと思います。ビデオやプロジェクター、OHPもあるし、もちろんネット環境はバッチリ!音響もそれなりに整ってるほうだと思うので、頑張ればパーティーも不可能じゃないかもしれない!!
オーナーの一言で奮起しています。

ただ、パーティーとなると、例えば会社の企業研修が朝から夕方まで、その後に立食パーティーとか・・・?うちにはレストランもないし、専属のシェフもいないので、そうなるとケータリングをなんとかしなくちゃな。もし、お酒を提供するようなことになったら、宿泊施設とも連携はとらなくちゃいけないし・・・課題は色々ありますね。

それでも、もしそういったニーズがあるのなら、できる限りお答えする!って言うのが私のやり方!!(^^)せっかく立地条件がいいこのセミナー会場、なんとしても盛り上げていかないとね!

セミナー会場・ネットは光回線がマスト!

2月 17, 2009 - 11:12 am コメントは受け付けていません。

こんにちは。会場の責任者です(* ̄∇ ̄*)
セミナー会場の経営について、色々調べたりしてお勉強しています!!
今、わたしが任されているセミナー会場は、全部で大小5部屋。ビルの2Fと3Fにあって、それらをうまく利用してもらえるようにしないといけないわけです。
以前からセミナー会場としてあった施設なので、ホワイトボードとか、椅子やテーブルなど、最低限必要なものはほとんど揃っているんですよね。

ただ、わたしがこのセミナー会場で気になっていたのは、ネット環境。
この建物、全部ADSLなんですよ・・・一応無線LANは使えるんですけど、あんまり速度が早くなくって。1Fの事務所で作業するときも、時々急に遅くなったりしてイラッとくるっていうか(-_-;) 決して気が短い性格なわけじゃないですよ。笑

先日、国内旅行に行ったとき、安いビジネスホテルに泊まったんですが、(1泊4000円くらい)そんな小さなホテルでさえ、客室は光インターネット回線を完備していました。ADSLだなんて、やっぱりちょっと時代遅れですよね?!

せっかく良いセミナー会場だったとしても、もしもビジネスで使おうとされる方なら、インターネットの環境は気になると思います。ネットを使いながら進行を考えているのに、会場のネット環境がADSLじゃぁ、いくら無料で使えたとしても、私だったらセミナー会場として選ばないな・・・って考えちゃうわけです。
何とかして、インターネットは光回線を入れてもらうようにオーナーにお願いしなくっちゃ。そう思ってます。